{"id":7872,"date":"2021-07-19T15:05:44","date_gmt":"2021-07-19T13:05:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/?p=7872"},"modified":"2021-07-19T15:05:44","modified_gmt":"2021-07-19T13:05:44","slug":"5-idees-pour-gagner-en-efficacite-et-avoir-plus-de-temps-pour-vous","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/?p=7872","title":{"rendered":"5 id\u00e9es pour gagner en efficacit\u00e9\u2026 et avoir plus de temps pour vous !"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.zmc.com.tn\/?attachment_id=7873\" rel=\"attachment wp-att-7873\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-7873 size-full\" src=\"https:\/\/www.zmc.com.tn\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/19072021-parlons.png\" alt=\"\" width=\"244\" height=\"193\" \/><\/a>Vous le savez sans aucun doute, mais depuis le premier confinement, notre temps de travail a augment\u00e9. En moyenne de 48 minutes par jour et, notamment du fait que nous sommes nombreuses et nombreux \u00e0 avoir remplac\u00e9 notre temps de transport par du temps de travail. La cons\u00e9quence ? Nous sommes beaucoup \u00e0 \u00eatre \u00e9puis\u00e9s et pratiquement un salari\u00e9 sur deux se d\u00e9clare en d\u00e9tresse psychologique.Ajout\u00e9 \u00e0 cela qu\u2019au moment o\u00f9 j\u2019\u00e9cris cet article, 2 millions de salari\u00e9s fran\u00e7ais sont en burnout, comment vous dire, il serait temps d\u2019agir, non ?<\/p>\n<p>Mais je ne voulais pas faire un \u00e9ni\u00e8me article qui allait vous recommander de moins travailler, de prendre soin de vous, de ralentir\u2026 non, ce n\u2019est pas l\u2019id\u00e9e. Je voulais vous partager 5 trucs tr\u00e8s simples pour que vous puissiez augmenter votre efficacit\u00e9, votre productivit\u00e9 en fait, et ainsi, pour que vous puissiez r\u00e9duire le nombre d\u2019heures travaill\u00e9es. Ces cinq trucs, je me les applique depuis des ann\u00e9es et, croyez-moi, ils fonctionnent. D\u2019ailleurs, si vous en avez d\u2019autres, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 m\u2019en faire part.<\/p>\n<p><strong>1- Planifiez un minimum votre journ\u00e9e<\/strong><\/p>\n<p>Rien de pire qu\u2019une journ\u00e9e qui commence sans vraiment avoir un ou plusieurs objectifs pr\u00e9cis. C\u2019est pendant ces journ\u00e9es que l\u2019on passe d\u2019un dossier \u00e0 l\u2019autre, d\u2019un mail \u00e0 l\u2019autre et qu\u2019en fin de journ\u00e9e, nous avons ce sentiment \u00e9trange d\u2019avoir courru apr\u00e8s le temps du matin au soir sans v\u00e9ritablement rien achever.<\/p>\n<p>Planifier un minimum, c\u2019est, avant de commencer sa journ\u00e9e de travail, de se donner un ou deux objectifs concrets qui seront votre priorit\u00e9 de la journ\u00e9e. \u00c0 quoi cela sert-il ?<\/p>\n<ul>\n<li>En fin de journ\u00e9e vous pourrez concr\u00e8tement dire que vous avez \u00e9t\u00e9 productif ou productive. La satisfaction de ma\u00eetriser son propre agenda n\u2019est pas un fantasme, mais une r\u00e9alit\u00e9.<\/li>\n<li>Ces objectifs seront un v\u00e9ritable garde-fou contre les demandes de derni\u00e8res minutes qui bouleversent g\u00e9n\u00e9ralement vos agendas ; mais nous aborderons ce point plus tard.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2- D\u00e9connectez pendant que vous travaillez sur un dossier<\/strong><\/p>\n<p>Si vous \u00eates concentr\u00e9e sur un dossier et que votre t\u00e9l\u00e9phone sonne, ou qu\u2019un mail arrive, vous allez perdre votre concentration et mettre un quart d\u2019heure \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer un niveau optimal. Quand vous souhaitez avancer sur un dossier, coupez toute possibilit\u00e9 d\u2019\u00eatre interrompue M\u00eame si vous ne r\u00e9pondez pas au t\u00e9l\u00e9phone, le simple fait d\u2019entendre la sonnerie ou le vibreur vous fera perdre du temps.Apprenez \u00e0 cr\u00e9er une bulle autour de vous quand vous souhaitez travailler sur un dossier sp\u00e9cifique et, vous verrez, vous allez gagner un temps incroyable.<\/p>\n<p><strong>3- Faites une pause toutes les 45 minutes<\/strong><\/p>\n<p>Quand vous travaillez sur un dossier, vous allez mettre 15 minutes pour \u00eatre \u00e0 100% de votre capacit\u00e9 intellectuelle et vous allez rester \u00e0 ce niveau pendant 30 minutes. Pass\u00e9 ce temps, votre concentration va baisser r\u00e9guli\u00e8rement.Si vous faites une pause toutes les 45 minutes, vous allez augmenter quotidiennement la quantit\u00e9 de temps durant laquelle vous serez \u00e0 100% de votre capacit\u00e9 intellectuelle et vous augmenterez ainsi votre productivit\u00e9.<\/p>\n<p>Le calcul est simple. Quelqu\u2019un qui ne ferait qu\u2019une pause \u00e0 midi va \u00eatre \u00e0 100% durant 2* 30 minutes : une heure. Quelqu\u2019un qui ferait une pause toutes les 45 minutes sur une journ\u00e9e de travail de 8 heures va \u00eatre \u00e0 100% durant 8*30 minutes : 4 heures. Oui, celles et ceux qui font des pauses sont \u00e0 100% 4 fois plus longtemps que quelqu\u2019un qui reste coll\u00e9 \u00e0 son bureau du matin au soir.<\/p>\n<p><strong>4- Fixez vos d\u00e9lais au lieu de laisser les autres le faire<\/strong><\/p>\n<p>Cela vous est probablement d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9 : vous travaillez sur un dossier et votre manager, ou un coll\u00e8gue vous demande de faire quelque chose d\u2019urgent, puis quelqu\u2019un d\u2019autre fait de m\u00eame, plusieurs fois, et en fin de journ\u00e9e, vous n\u2019avez pas fini ce qui \u00e9tait initialement pr\u00e9vu.<\/p>\n<p>Apprendre le \u00ab non positif \u00bb est essentiel : \u00ab non, je ne peux m\u2019occuper de cela maintenant, mais je le ferai avec plaisir demain matin si cela est ok pour toi \u00bb. Je vous assure, cela fonctionne. Il faut chasser de son esprit le fait que dire oui \u00e0 tout, que d\u2019adapter syst\u00e9matiquement son agenda aux demandes des autres est une preuve de professionnalisme. Vous devez reprendre la ma\u00eetrise de votre agenda.Par ailleurs, si vous appliquez le point 2 quand vous \u00eates sur un dossier (d\u00e9connecter), vous r\u00e9duisez encore le risque de devoir repousser vos propres priorit\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>5- Remettez \u00e0 demain ce qui peut \u00eatre fait demain (le paradoxe de la procrastination)<\/strong><\/p>\n<p>Oscar Wilde disait \u00ab je ne remets jamais au lendemain ce que je peux faire le surlendemain \u00bb. La culture de l\u2019urgence fait que nous nous mettons g\u00e9n\u00e9ralement une gigantesque pression sur tout. Lorsque j\u2019\u00e9tais manager, il m\u2019arrivait bien souvent d\u2019interpeller un collaborateur ou une collaboratrice qui restait tard au bureau pour lui poser la question suivante : \u00ab le monde va-t-il s\u2019effondrer si tu fais demain matin ce que tu es en train de faire ? \u00bb<\/p>\n<p>Oui, nous avons le d\u00e9sir d\u2019\u00eatre parfait, de tout faire dans des d\u00e9lais incroyablement courts ; cependant, comme je le dis souvent, nous ne sommes ni Superman, ni Wonderwoman et il est important de relativiser les choses. Franchement, le mail re\u00e7u \u00e0 19.00 de la part d\u2019un client ne peut-il pas attendre le lendemain matin \u00e0 la premi\u00e8re heure pour une r\u00e9ponse ? Dans 99% des cas, la r\u00e9ponse est \u00ab oui \u00bb.<\/p>\n<p><strong>CONCLUSION<\/strong><\/p>\n<p>Prendre du temps, savoir faire des pauses, relativiser\u2026 autant de choses qui vont avoir un double effet b\u00e9n\u00e9fique : am\u00e9liorer votre bien-\u00eatre tout en augmentant votre niveau de performance. En Su\u00e8de, la journ\u00e9e se r\u00e9partit en trois parties : 8 heures pour le travail, 8 heures pour la vie personnelle, 8 heures de sommeil. \u00c0 16.30, les entreprises se vident et les salari\u00e9s ont une vraie vie personnelle. L\u2019\u00e9conomie Su\u00e9doise est-elle pour autant moins performante ? Non.<\/p>\n<p>Apprenons \u00e0 nous organiser afin de cesser d\u2019\u00eatre dans la solution de facilit\u00e9 qui consiste \u00e0 allonger nos journ\u00e9es de travail pour abattre plus de t\u00e2ches. Il est temps d\u2019optimiser notre efficacit\u00e9 afin de raccourcir nos journ\u00e9es de travail. In fine, le r\u00e9sultat sera le m\u00eame pour l\u2019entreprise\u2026 mais pas pour nous. Chiche ?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous le savez sans aucun doute, mais depuis le premier confinement, notre temps de travail a augment\u00e9. En moyenne de 48 minutes par jour et, notamment du fait que nous sommes nombreuses et nombreux \u00e0 avoir remplac\u00e9 notre temps de transport par du temps de travail. La cons\u00e9quence ? Nous sommes beaucoup \u00e0 \u00eatre \u00e9puis\u00e9s et pratiquement un salari\u00e9 sur deux se d\u00e9clare en d\u00e9tresse psychologique.Ajout\u00e9 \u00e0 cela qu\u2019au moment o\u00f9 j\u2019\u00e9cris cet article, 2 millions de salari\u00e9s fran\u00e7ais sont en burnout, comment vous dire, il serait temps d\u2019agir, non&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7873,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[82],"tags":[],"class_list":["post-7872","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-parlons-qualite"],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/7872","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=7872"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/7872\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7874,"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/7872\/revisions\/7874"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/7873"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=7872"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=7872"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=7872"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}