{"id":6412,"date":"2020-12-14T08:33:09","date_gmt":"2020-12-14T07:33:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/?p=6412"},"modified":"2020-12-14T08:33:09","modified_gmt":"2020-12-14T07:33:09","slug":"5-astuces-pour-ne-plus-courir-apres-le-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zmc.com.tn\/?p=6412","title":{"rendered":"5 astuces pour ne plus courir apr\u00e8s le temps."},"content":{"rendered":"
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J\u2019ai \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s surpris par le r\u00e9sultat de l\u2019un des sondages que je fais sur mon blog. Ce dernier concernait les sources de stress au quotidien. En num\u00e9ro 1, largement (49,7%) : le manque de temps pour tout faire !<\/p>\n

Le temps est devenu une denr\u00e9e rare… et pr\u00e9cieuse. Il n\u2019y avait pas le d\u00e9tail d\u00e9mographique des r\u00e9pondants mais il est fort \u00e0 parier que si nous avions la r\u00e9partition homme\/femme, le r\u00e9sultat serait encore plus tranch\u00e9 pour les femmes. Selon une \u00e9tude de l\u2019INSEE, une femme consacre quotidiennement 3h26 aux t\u00e2ches m\u00e9nag\u00e8res pendant que les hommes y passent 2heures… chaque semaine, selon une \u00e9tude du cabinet Mortar Research, les femmes ont 19heures de temps libre contre 22 pour les hommes.<\/p>\n

Mais bon, la question n\u2019est pas l\u00e0, c\u2019est un tout autre sujet auquel je consacrerai probablement un autre article prochainement. Dans cet article, il s\u2019agit de trouver des solutions pour r\u00e9cup\u00e9rer du temps, reprendre la ma\u00eetrise de notre agenda et ne plus courir apr\u00e8s le temps. Impossible ? Pas s\u00fbr…<\/p>\n

Astuce 1 : fixer les d\u00e9lais<\/strong><\/p>\n

Dans 90% des cas, nous laissons les autres fixer nos propres deadlines. Que ce soit pour la remise d\u2019un dossier ou une t\u00e2che quelconque, ce sont g\u00e9n\u00e9ralement nos interlocuteurs\/trices qui nous disent \u00e0 quel moment il leur faudrait le travail fait. Et dites-vous bien que dans un grand nombre de cas, le d\u00e9lai demand\u00e9 est raccourci par cette personne histoire d\u2019avoir une petite marge de man\u0153uvre\u2026 et bien d\u00e8s demain, fixez vous-m\u00eame le d\u00e9lai. Si votre journ\u00e9e est d\u00e9j\u00e0 surcharg\u00e9e, demandez si cela est g\u00eanant que ce soit fait demain, ou dans une semaine. Tout s\u2019est acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 au travail depuis quelques ann\u00e9es, du fait du num\u00e9rique bien entendu<\/p>\n

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. Le culte de la rapidit\u00e9 nous pousse \u00e0 accumuler les d\u00e9lais sans forc\u00e9ment avoir conscience que nous sommes les premiers responsable de cet \u00e9tat de fait.<\/p>\n

Astuce 2 : apprendre \u00e0 dire \u00ab non \u00bb<\/strong><\/p>\n

Nous ne sommes pas des supermen\/women\u2026 tout n\u2019est pas possible. Bien s\u00fbr, quand on nous demande quelque chose, surtout si c\u2019est notre boss, notre premi\u00e8re r\u00e9action est d\u2019essayer de donner satisfaction. Sauf que donner satisfaction n\u2019int\u00e8gre pas toujours la notion d\u2019urgence. Bien entendu, il existe des urgences mais savoir dire \u00ab non, je ne peux le faire aujourd\u2019hui mais par contre, si tu es OK, je peux m\u2019en occuper demain \u00bb est un comportement professionnel. S\u2019occuper syst\u00e9matiquement de la derni\u00e8re chose arriv\u00e9e sur le haut de la pile ne fait qu\u2019accumuler le retard pour les dossiers qui se trouvent en bas. Et si dire non vous pose un vrai probl\u00e8me, il est imp\u00e9ratif d\u2019avoir le courage de dire que si vous traitez cette urgence, \u00e7a sera aux d\u00e9pens de quelque chose d\u2019autre. Nous aimerions \u00eatre multit\u00e2ches\u2026. Mais nous ne le sommes pas !<\/p>\n

Astuce 3 : pr\u00e9f\u00e9rer le \u201cbien fait\u201d au \u201cvite fait\u201d<\/strong><\/p>\n

Personnellement, je pr\u00e9f\u00e8re un grand restaurant \u00e0 un fast food\u2026. Il en va de m\u00eame pour un dossier. J\u2019ai toujours pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 quelqu\u2019un dans mon \u00e9quipe qui pourrait me dire \u00ab Ga\u00ebl, je ne peux pas faire \u00e7a pour aujourd\u2019hui si tu veux que \u00e7a soit fait s\u00e9rieusement. Il me faut deux jours \u00bb \u00e0 quelqu\u2019un qui me dit \u00ab Ok, pas de probl\u00e8me Ga\u00ebl, tu as \u00e7a sur ton bureau dans une heure \u00bb et me retrouver avec un torchon qu\u2019il faut refaire de A \u00e0 Z. La qualit\u00e9 d\u2019un travail ne se mesure \u00e0 l\u2019aune de la rapidit\u00e9 pour l\u2019ex\u00e9cuter.<\/p>\n

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Astuce 4 : charit\u00e9 bien ordonn\u00e9e commence par soi-m\u00eame <\/strong><\/p>\n

Et nous ? Sommes-nous facteur de \u00ab stress temporel \u00bb pour les autres ? Sans le vouloir, nous le sommes toutes et tous devenu. Quand un mail est envoy\u00e9, nous avons tendance \u00e0 vouloir une r\u00e9ponse (tr\u00e8s) rapide. Et bien souvent, sur notre ordinateur, nous avons une alerte d\u00e8s qu\u2019un mail arrive et essayons d\u2019y r\u00e9pondre imm\u00e9diatement. Une r\u00e9cente \u00e9tude a montr\u00e9 que d\u00e8s que l\u2019on est d\u00e9rang\u00e9 pendant un travail demandant de la concentration, par un alerte email par exemple, nous perdons imm\u00e9diatement 10 points de QI que nous mettrons 15 minutes \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer. Et si, d\u00e8s demain, nous mettions des d\u00e9lais de r\u00e9ponse dans nos mails ? L\u2019application Timyo g\u00e8re cela. Si aucune r\u00e9ponse n\u2019est attendue, c\u2019est sp\u00e9cifi\u00e9 dans le mail.<\/p>\n

Tous nos mails ne sont pas urgents et pourtant, rien n\u2019est plus semblable \u00e0 un mail\u2026 qu\u2019un autre mail. J’essaye, autant que faire se peut, de m’appliquer un bien vieux principe : ne jamais faire \u00e0 autrui ce que je n’aime pas que l’on me fasse. Si vous en avez marre des mails en rafale avec une n\u00e9cessit\u00e9 de r\u00e9pondre dans la minute, commencez par expliquer \u00e0 vos interlocuteurs que certains mails ne sont pas urgents.<\/p>\n

Astuce 5 : ne plus procrastiner<\/strong><\/p>\n

La t\u00e2che qui nous saoule de faire ce matin ne sera pas plus fun cette apr\u00e8s-midi\u2026 sauf que cette apr\u00e8s-midi, si \u00e7a se trouve, et nous ne le savons pas au moment o\u00f9 nous procrastinons, nous aurons encore moins de temps pour la faire. G\u00e9rer son temps, c\u2019est en optimiser l\u2019utilisation. D\u00e8s que vous avez du temps, profitez-en pour \u00e9cluser le bas de la pile qui a d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9 \u00e0 prendre la poussi\u00e8re.<\/p>\n

Conclusion<\/strong><\/p>\n

Je crois profond\u00e9ment que nous sommes les premiers acteurs de notre temps. Je sais bien ce que vous allez me dire : ok, c\u2019est bien beau mais moi, j\u2019ai une pression de dingue. Je sais, c\u2019est souvent vrai. Mais c\u2019est \u00e9galement une question de choix de vie. Franchement, la terre va-t-elle s\u2019effondrer si le dossier Chmoldu est rendu avec un d\u00e9lai additionnel de 24.00. Parfois, cela sera impossible mais dans un grand nombre de cas, les cons\u00e9quences seront nulles. Mais c\u2019est \u00e0 nous d\u2019agir. Nous sommes les premiers acteurs de notre bien-\u00eatre. Par ailleurs, si vous adoptez tout ou partie de ces conseils, cela aura un impact sur l\u2019ensemble de votre entourage. Si c\u2019est vous qui ma\u00eetrisez le temps, et pas l\u2019inverse, je doute que vous puissiez mettre une pression permanente et forte sur les d\u00e9lais pour les personnes qui travaillent avec vous.<\/p>\n<\/div>\n

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